OGÓLNE WARUNKI UMOWY – ŚWIADCZENIA POMOCY PRAWNEJ

Obowiązują od dnia 02 stycznia 2026 r.

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejsze Ogólne Warunki Świadczenia Pomocy Prawnej (dalej: OWU) określają zasady świadczenia usług prawnych przez Kancelarię Radcy Prawnego Konrad Piórkowski (dalej: Kancelaria).
  2. OWU mają zastosowanie do wszystkich usług prawnych świadczonych przez Kancelarię na rzecz Klienta, niezależnie od tego, czy została zawarta odrębna pisemna umowa o obsługę prawną, czy też współpraca oparta jest na udzielonym pełnomocnictwie lub ustaleniach pomiędzy stronami.
  3. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami OWU a indywidualną umową zawartą pomiędzy Kancelarią a Klientem pierwszeństwo mają postanowienia tej umowy.
  4. W sprawach nieuregulowanych w OWU zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o radcach prawnych.

§2 Definicje

Użyte w niniejszym dokumencie pojęcia oznaczają:

Kancelaria – Kancelaria Radcy Prawnego prowadząca działalność gospodarczą pod firmą wskazaną na stronie internetowej Kancelarii:

Kancelaria Radcy Prawnego Konrad Piórkowski
Numer NIP: 9552592842
Numer REGON: 543551076
ul. Inowrocławska, nr 11A, lok. 3, 70-013 Szczecin
Tel. 501-656-436  email: radca@kpiorkowski.pl
https://kpiorkowski.pl/

Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług prawnych Kancelarii.

Umowa – umowa o świadczenie pomocy prawnej zawarta pomiędzy Klientem a Kancelarią w dowolnej formie dopuszczalnej przez prawo.

Pomoc prawna – wszelkie czynności wykonywane przez Kancelarię w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego, w szczególności:

  • udzielanie porad i konsultacji prawnych,
  • sporządzanie opinii prawnych,
  • opracowywanie projektów umów i innych dokumentów prawnych,
  • sporządzanie pism procesowych,
  • reprezentowanie Klienta przed sądami, organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami,
  • udział w negocjacjach i mediacjach,
  • inne czynności prawne uzgodnione z Klientem.

§3 Zawarcie umowy

  1. Kancelaria świadczy pomoc prawną na podstawie Umowy zawartej z Klientem.
  2. Umowa może zostać zawarta w szczególności:
    • w formie pisemnej,
    • w formie dokumentowej (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej),
    • w formie ustnej.
  3. Za zawarcie Umowy uznaje się również sytuację, w której Klient zleci wykonanie określonej czynności prawnej, a Kancelaria przystąpi do jej realizacji.
  4. Przekazanie Kancelarii pełnomocnictwa do reprezentowania Klienta może być traktowane jako potwierdzenie zawarcia Umowy o świadczenie pomocy prawnej.
  5. Umowa o świadczenie pomocy prawnej ma charakter umowy starannego działania, co oznacza, że Kancelaria zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności przy świadczeniu usług, jednak nie gwarantuje osiągnięcia określonego rezultatu.

§4 Zasady świadczenia usług

  1. Kancelaria świadczy pomoc prawną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej radców prawnych.
  2. Pomoc prawna może być wykonywana przez radców prawnych, adwokatów, aplikantów oraz innych pracowników lub współpracowników Kancelarii.
  3. Kancelaria może korzystać z pomocy podwykonawców lub ekspertów, jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego wykonania Umowy.
  4. Kancelaria uprawniona jest do podejmowania bieżących czynności niezbędnych do prawidłowego prowadzenia sprawy Klienta.
  5. W sytuacjach nagłych Kancelaria może podjąć czynności wykraczające poza standardowy zakres zlecenia, jeżeli jest to konieczne dla ochrony interesów Klienta.
  6. Kancelaria nie jest zobowiązana do aktualizowania opinii prawnych lub porad w przypadku późniejszych zmian przepisów prawa lub praktyki ich stosowania.
  7. Miejscem wykonywania usług jest co do zasady siedziba Kancelarii, chyba że charakter sprawy wymaga działania w innym miejscu.

§5 Komunikacja elektroniczna

  1. Strony mogą komunikować się w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu oraz innych środków komunikacji elektronicznej.
  2. Klient przyjmuje do wiadomości, że korzystanie z komunikacji elektronicznej wiąże się z określonym ryzykiem, w szczególności możliwością nieuprawnionego dostępu do korespondencji przez osoby trzecie.
  3. Kancelaria dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej, jednak nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z działania systemów teleinformatycznych pozostających poza jej kontrolą.
  4. O ile strony nie ustalą inaczej, korespondencja elektroniczna uznawana jest za skutecznie doręczoną w chwili jej wysłania na adres poczty elektronicznej wskazany przez drugą stronę.

§6 Obowiązki Klienta

  1. Klient zobowiązany jest do przekazywania Kancelarii wszelkich informacji oraz dokumentów niezbędnych do prawidłowego świadczenia pomocy prawnej.
  2. Klient ponosi odpowiedzialność za prawdziwość, kompletność i terminowość przekazywanych informacji.
  3. Klient zobowiązuje się dostarczać dokumenty w terminie umożliwiającym Kancelarii wykonanie czynności w przewidzianych prawem terminach.
  4. Na żądanie Kancelarii Klient zobowiązany jest udzielić pełnomocnictwa niezbędnego do prowadzenia sprawy.
  5. Klient zobowiązuje się do terminowego uiszczania wynagrodzenia oraz pokrywania kosztów związanych z prowadzeniem sprawy.

§7 Wynagrodzenie

  1. Wynagrodzenie Kancelarii ustalane jest indywidualnie z Klientem.
  2. Wynagrodzenie może być ustalone w szczególności jako:
    • wynagrodzenie godzinowe,
    • wynagrodzenie ryczałtowe,
    • wynagrodzenie za określoną czynność,
    • wynagrodzenie miesięczne w przypadku stałej obsługi prawnej,
    • wynagrodzenie prowizyjne powiązane z wartością transakcji lub sprawy (Success fee – opłata za sukces).
  3. Wynagrodzenie godzinowe rozliczane jest według czasu pracy poświęconego na wykonanie danej usługi.
  4. Wynagrodzenie płatne jest na podstawie wystawionej przez Kancelarię faktury w terminie wskazanym na fakturze, o ile strony nie ustalą inaczej.
  5. Jeżeli wynagrodzenie wyrażone jest w walucie obcej, a płatne w złotych polskich, przeliczenia dokonuje się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
  1. Do wynagrodzenia doliczany jest podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  2. W przypadku opóźnienia w płatności Kancelaria może naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie.

§8 Koszty

  1. Niezależnie od wynagrodzenia Klient zobowiązany jest pokryć koszty związane z prowadzeniem sprawy, w szczególności:
    • opłaty sądowe i administracyjne,
    • koszty dojazdu lub podróży,
    • koszty opinii biegłych i ekspertów,
    • koszty usług tłumaczy lub doradców zewnętrznych.
  2. Kancelaria może zażądać zaliczki na poczet kosztów związanych z prowadzeniem sprawy.
  3. W przypadku wykorzystania wpłaconej zaliczki Klient może zostać poproszony o dokonanie kolejnej wpłaty.

§9 Waloryzacja wynagrodzenia

  1. W przypadku długotrwałej współpracy Kancelaria może dokonać waloryzacji wynagrodzenia.
  2. Waloryzacja może nastąpić nie częściej niż raz w roku i może być dokonana w szczególności w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
  3. O planowanej waloryzacji wynagrodzenia Kancelaria poinformuje Klienta z odpowiednim wyprzedzeniem, nie krótszym niż 30 dni.
  4. Zmiana wysokości wynagrodzenia dokonana w trybie niniejszego paragrafu nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, chyba że strony postanowią inaczej.

§10 Poufność i dokumenty

  1. Kancelaria zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Klienta w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.
  2. Obowiązek poufności wynika w szczególności z przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego.
  3. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje również po zakończeniu współpracy z Klientem.
  4. Dokumenty przekazane Kancelarii mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego.

§11 Przechowywanie akt i dokumentów

  1. Dokumenty oraz akta spraw prowadzone przez Kancelarię przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa oraz zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego.
  2. Po upływie wskazanego okresu Kancelaria może zniszczyć dokumentację dotyczącą sprawy, chyba że Klient przed upływem tego okresu zażąda jej wydania.
  3. Na wniosek Klienta Kancelaria może sporządzić kopie dokumentów znajdujących się w aktach sprawy. Kancelaria może pobrać wynagrodzenie odpowiadające kosztom przygotowania takich kopii.
  4. O ile strony nie uzgodnią inaczej, dokumenty przekazane Kancelarii mogą być przechowywane również w formie elektronicznej.

§12 Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe Klienta przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy oraz świadczenia pomocy prawnej.
  3. Klientowi przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.

§13 Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML)

  1. Kancelaria jest instytucją obowiązaną w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
  2. W związku z powyższym Kancelaria może być zobowiązana do:
    • identyfikacji Klienta i weryfikacji jego tożsamości,
    • identyfikacji beneficjenta rzeczywistego,
    • monitorowania relacji gospodarczej z Klientem.
  3. Kancelaria może przetwarzać dane zawarte w dokumentach tożsamości Klienta oraz sporządzać ich kopie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

§14 Konflikt interesów

  1. Kancelaria świadczy pomoc prawną z zachowaniem zasad niezależności oraz lojalności wobec Klienta, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej radców prawnych.
  2. Przed rozpoczęciem świadczenia pomocy prawnej Kancelaria może dokonać weryfikacji pod kątem potencjalnego konfliktu interesów.
  3. W przypadku stwierdzenia konfliktu interesów Kancelaria poinformuje o tym Klienta i – o ile przepisy prawa lub zasady etyki zawodowej nie stanowią inaczej – może odmówić przyjęcia zlecenia lub kontynuowania świadczenia pomocy prawnej.
  4. Jeżeli konflikt interesów powstanie w trakcie trwania współpracy, Kancelaria poinformuje o tym Klienta i podejmie działania wymagane przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej, w szczególności może zaprzestać świadczenia usług w danej sprawie.

§15 Odpowiedzialność

  1. Kancelaria ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:
    • przekazania przez Klienta nieprawdziwych lub niekompletnych informacji,
    • nieterminowego przekazania dokumentów,
    • działań lub zaniechań Klienta.
  3. Odpowiedzialność Kancelarii może zostać ograniczona do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za wykonanie danej usługi, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
  4. Ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie oraz Klientów posiadających status konsumenta.

§16 Rozwiązanie umowy

  1. Umowa zawierana jest co do zasady na czas nieoznaczony.
  2. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, o ile strony nie ustaliły inaczej.
  3. Kancelaria może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w przypadku:
    • braku współpracy ze strony Klienta,
    • opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia,
    • utraty zaufania uniemożliwiającej dalsze prowadzenie sprawy.

§17 Referencje i działania marketingowe

  1. O ile Klient nie zgłosi sprzeciwu, Kancelaria może informować o fakcie świadczenia usług prawnych na rzecz Klienta w swoich materiałach informacyjnych lub marketingowych.
  2. Informacje, o których mowa w ust. 1, mogą obejmować w szczególności:
    • wskazanie Klienta jako podmiotu współpracującego z Kancelarią,
    • ogólny opis charakteru świadczonych usług,
    • informacje o zakończonych projektach lub sprawach, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej ani poufności informacji.
  3. Informacje te mogą być publikowane w szczególności na stronie internetowej Kancelarii, mediach społecznościowych Kancelarii, w materiałach informacyjnych oraz edukacyjnych, publikacjach branżowych lub prezentacjach dotyczących promocji lub działalności Kancelarii.

§18 Postanowienia końcowe

  1. Niniejsze OWU stanowią integralną część Umowy zawartej pomiędzy Kancelarią a Klientem.
  2. Umowa oraz niniejsze OWU podlegają prawu polskiemu.
  3. Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Kancelarii, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
Przewijanie do góry